KI-gestützte Entwicklungsgespräche
mit TRM-AI - dem Team Relationship Management von SkillsPilot
Die intelligente Plattform für transparente Ziele, strukturierte Dialoge und messbare Ergebnisse. Starten Sie jetzt ein Pilotprojekt und erleben Sie, wie Künstliche Intelligenz Ihre Führungskultur smarter, effizienter und transparenter macht.
Warum sind Entwicklungsgespräche oft ein Pain Point?
Die meisten Unternehmen kämpfen mit denselben Herausforderungen:
Zu viel Zeitaufwand, zu wenig Struktur
Stundenlange Vorbereitung, unstrukturierte Gespräche, fehlende Nachbereitung
Ziele sind nicht konsistent SMART formuliert
Vage Formulierungen, fehlende Messbarkeit, unklare Verantwortlichkeiten
Fortschritt ist schwer nachvollziehbar
Keine systematische Verfolgung, verlorene Dokumentation, fehlende Transparenz
Gespräche verlaufen unkoordiniert
Fehlende Gesprächsleitfäden, inkonsistente Standards, vage Ergebnisse
TRM-AI macht Führung transparent, zielgerichtet und effizient – vom SMART-Ziel bis zur Nachverfolgung.
Die Lösung: TRM-AI, das KI-gestützte Team Relationship Management
Vier Kernfunktionen, die Ihre Entwicklungsgespräche transformieren
1SMART-Ziele, automatisch strukturiert
Input
"Mitarbeiter soll in Excel besser werden"
KI-Prozess
Strukturierung, Kriterien, Messbarkeit
Output
"Bis 30.06. an Excel-Advanced-Training teilnehmen und anschließend 3 automatisierte Reports pro Monat eigenständig erstellen. Messkriterium: Reports werden fehlerfrei und termingerecht geliefert. Unterstützung: E-Learning + 1 Coaching-Session bis 15.05."
2100% individualisierte Gesprächsleitfäden
Professionelle Entwicklungsgespräche brauchen Struktur und Klarheit. Unsere KI erstellt maßgeschneiderte Gesprächsleitfäden, die sowohl Führungskräfte optimal vorbereiten als auch Mitarbeitenden helfen, sich reflektiert einzubringen. Das Ergebnis: SMART-Ziele, echtes Commitment und nachhaltige Entwicklung.
💼Leitfaden für Führungskräfte
Gesprächsziel
Klarheit schaffen, SMART-Ziele verankern, Commitment sichern
Strukturierter Gesprächseinstieg
“Im letzten Jahr haben Sie Ihr Team an einigen Stellen stark unterstützt, z. B. bei [konkrete Beispiele werden automatisch eingefügt]. Gleichzeitig sehe ich Entwicklungspotenzial im Bereich Zusammenarbeit.”
Zentrale Leitfragen
Selbstreflexion fördern:
“Wo haben Sie selbst gespürt, dass Zusammenarbeit noch nicht so rund läuft?”
Messbare Ziele definieren:
“Woran würden Sie und ich erkennen, dass die Zusammenarbeit in 6 Monaten besser geworden ist?”
Unterstützung klären:
“Welche Unterstützung oder Ressourcen brauchen Sie, damit das gelingt?”
SMART-Zielvorschläge (wirkungsorientiert)
- Feedbackkultur stärken: “Bis Ende Q2 mindestens 3 Mal aktiv Kollegen um Feedback bitten und deren Hinweise in Projekte einfließen lassen.”
- Transparenz erhöhen: “Ab sofort eine wöchentliche Teamrunde einführen, in der Aufgaben, Fortschritte und Hindernisse transparent geteilt werden.”
👤Leitfaden für Mitarbeitende
Einladende Einleitung
“Ich möchte gerne mit Ihnen im kommenden Jahresgespräch über das Thema Zusammenarbeit sprechen. Damit Sie sich im Vorfeld Gedanken machen können, finden Sie hier ein paar Fragen zur Vorbereitung. Es geht nicht um richtige oder falsche Antworten, sondern darum, dass wir gemeinsam ein möglichst gutes Bild bekommen und Chancen für Ihre Weiterentwicklung entdecken.”
Strukturierte Selbstreflexionsfragen
1. Erfolgreiche Zusammenarbeit würdigen
- • “Wo haben Sie im letzten Jahr die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen als besonders gelungen erlebt?”
- • “Was hat dazu beigetragen, dass es dort so gut funktioniert hat?”
2. Herausforderungen konstruktiv betrachten
- • “Gab es Situationen, in denen die Zusammenarbeit für Sie schwierig war?”
- • “Woran lag das aus Ihrer Sicht?”
3. Eigenen Beitrag reflektieren
- • “Wie tragen Sie selbst dazu bei, dass Zusammenarbeit im Team gelingt?”
- • “Gibt es etwas, das Sie künftig verstärkt einbringen möchten?”
4. Unterstützungsbedarf artikulieren
- • “Was wünschen Sie sich von mir als Führungskraft, damit Zusammenarbeit für Sie einfacher und erfolgreicher wird?”
- • “Welche Rahmenbedingungen oder Hilfen würden Ihnen helfen, die Zusammenarbeit noch besser zu gestalten?”
5. Konstruktiven Ausblick entwickeln
- • “Wenn Sie drei Dinge nennen könnten, die die Zusammenarbeit in Ihrem Team sofort verbessern würden – welche wären das?”
Besondere Merkmale unserer Leitfäden
3Transparente Zielverfolgung & Status-Updates
Intelligente Zielbegleitung über das ganze Jahr
TRM-AI holt regelmäßig kurze Updates zu den vereinbarten Zielen ab - je nach Mitarbeiterpräferenz über WhatsApp, Teams oder E-Mail. Statt Kontrolle gibt es motivierende Erinnerungen: “Wie steht es um dein Quartalsprojekt zur Prozessoptimierung?”
Doppelter Nutzen:
Für Mitarbeiter:
Freundliche Motivation und Zielerinnerung ohne Druck
Für Führungskräfte:
Strukturierte Fortschritts-Insights für gezieltes Coaching
Das Ergebnis: Kontinuierlicher Dialog statt Jahres-Schock. Das nächste Jahresgespräch wird zur natürlichen Fortsetzung des laufenden Austauschs - mit dokumentierten Erfolgen und ohne Überraschungen.
Zielvereinbarungen werden so von statischen Dokumenten zu lebendigen Entwicklungsplänen.
WhatsApp Updates
Teams Integration
Fortschritts-Tracking
Ziel-Dashboard
4Vorbereitung statt Nacharbeit
Automatische Agenda
Checklisten & Reminder
Vorbereitete Gespräche
Verbindliche Ergebnisse
Vorher/Nachher: Excel-Skill Entwicklung
Vorher ohne KI-Unterstützung
"Der Mitarbeiter soll in Excel besser werden."
Identifizierte Probleme:
- Kein klares Kriterium
- Keine Frist
- Keine Messbarkeit
- Keine Unterstützung definiert
Mit TRM-AI
"Bis 30.06. an einem Excel-Advanced-Training teilnehmen und anschließend 3 automatisierte Reports pro Monat eigenständig erstellen. Messkriterium: Reports werden fehlerfrei und termingerecht geliefert. Unterstützung: Zugang zu E-Learning + 1 Coaching-Session bis 15.05."
Wie TRM-AI hilft:
- KI erkennt: Ziel ist nicht SMART
- KI schlägt vor: Konkrete Maßnahmen
- TRM-AI erstellt: Reminder für Deadlines
- TRM-AI trackt: Fortschritt & warnt
So funktioniert's – in 4 Schritten zum Proof of Value
9 Wochen zum messbaren Erfolg
Kick-off
- Zielbild definieren
- Erfolgskriterien festlegen
- Pilotumfang bestimmen (5-10 Führungskräfte)
- Rollen & Datenschutz klären
Setup & Enablement
- Basiskonfiguration
- Eventuell vorhandene Frameworks (OKR/SMART) berücksichtigen
- Onboarding der Pilotgruppen
- Kurztrainings durchführen
Live-Phase
- Entwicklungsgespräche planen
- Ziele definieren mit KI-Unterstützung
- Leitfäden nutzen
- Status-Updates tracken
- Aktive Begleitung: Sprechstunden, Best Practices
Auswertung & Entscheidung
- Bericht zu Nutzung, Zielqualität, Gesprächseffizienz
- Akzeptanz-Analyse
- Handlungsempfehlungen & Rollout-Plan
Was Sie konkret gewinnen
Bessere Qualität
Klarere Ziele, präzisere Ergebnisse, weniger Missverständnisse
Mehr Effizienz
Vorbereitete Gespräche, weniger Nacharbeit, klare To-dos
Höhere Transparenz
Fortschritte jederzeit sichtbar – von Einzelzielen bis Bereich
Skalierbare Führung
Konsistente Standards über Teams und Standorte hinweg
Stärkeres Engagement
Mitarbeitende aktiv eingebunden mit eigenen Leitfäden
Zeitersparnis bei der Vorbereitung
höhere Zielerreichungsquote
Mitarbeiterzufriedenheit mit dem neuen Prozess
Für wen eignet sich TRM-AI?
✅ Perfekt geeignet z.B. für:
- Unternehmen die regelmäßige Jahres-/Halbjahresgespräche führen oder einführen möchten
- Teams mit OKRs oder SMART-Zielen (oder Einführungswunsch)
- Organisationen mit verteilten/hybriden Teams
- Alle Unternehmen, die Transparenz und Taktung verbessern wollen
Starten Sie mit 5-10 Führungskräften
Ideal für einen aussagekräftiges Pilotprojekt mit schnellen, messbaren Ergebnissen
DSGVO-konform
Höchste Datenschutzstandards
Enterprise-ready
Skalierbar & sicher
Setup in 24h
Schnelle Implementierung
KI-Unterstützung
Intelligente Führung
TRM-AI von SkillsPilot macht Führung messbar und menschlich zugleich
SkillsPilot TRM-AI gibt Führungskräften die Werkzeuge an die Hand, die sie brauchen, um noch besser zu führen.
TRM-AI: Der Kommunikationshub für moderne Führung
TRM-AI ist multichannel-fähig und bindet die gängigen Kanäle als Input und Output ein:
Microsoft Teams
Zentraler Kanal für Gespräche, Erinnerungen, Status-Dialoge
Notizen, Vereinbarungen, Dokumente
Telefon
Gespräche werden verdichtet, Kernaussagen erfasst
WhatsApp/Chat
Kurze, informelle Abstimmungen – sauber dokumentiert
Webplattform
Übersichten, Reports, Dashboards, Konfiguration
Wichtig: Die KI formuliert keine Ziele anstelle der Führungskraft. Sie führt Führungskräfte gezielt von vagen Aussagen zu klaren, überprüfbaren Zielen, bis diese SMART sind – und zur Kultur, den Führungsleitlinien und dem Leitbild Ihres Unternehmens passen.
Machen Sie Ihre Entwicklungsgespräche zum Erfolgsfaktor
Starten Sie jetzt mit TRM-AI von SkillsPilot und erleben Sie den Unterschied
Oder rufen Sie uns direkt an: +49 (0)681 9455 3620